Planning et gestion intelligente des hébergements touristiques
GREP est un logiciel conçu avec la collaboration
de gérants d'hébergements touristiques.
GREP, les différences :
- plannings interactifs : réservations, table d'hôtes, prestations annexes (location de salle, hammam, sauna,..), agenda,
- tout types de tarifs : par nuitées, par forfaits, remises, suppléments, coffrets-cadeaux, partenariats (C.E, T.O,...),
- plan comptable : achats, relevés bancaires, de caisse, des taxes de séjour, bilans, résultats et journaux comptables,
- calcul automatique du montant des nuitées par hébergement, occupation et saisons,
- gestion automatique des taxes de séjour en fonction de l'occupation,
- nombre illimité de tous vos articles (gestion dynamique),
- conservation de tout votre historique : tarifs, contacts, réservations,..
Descriptif :
GREP a pour mission de vous faire gagner du temps en vous assistant au quotidien. Son ergonomie et ses fonctionnalités ont été conçues pour une utilisation intuitive et rapide (cliquez sur les titres ci-dessous pour afficher le détail).
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plan du logiciel :
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le bureau de GREP se compose de 3 parties distinctes :
- les plannings : celui des réservations et séjours, celui des prestations annexes, et l'agenda pour votre emploi du temps,
- les ressources : pour saisir les bases de votre fonctionnement et de votre comptabilité : chambres, gîtes, appartements, repas, supplèments, tarifs, forfaits, hôtes et autres contacts,...
- la comptabilité : vos résultats sur une période de votre choix, avec la liste des recettes, des dépenses, des séjours, du journal de caisse,... et les graphes de vos statistiques. |
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le planning des réservations et séjours :
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objet central composé d'une grille liée à un calendrier perpétuel dont la navigation est facilitée par des commandes rapides : mois, semaines, retour au séjour sélectionné, retour au jour courant...
Saisissez, supprimez, déplacez et modifiez les dates de vos réservations directement sur la grille.
Paramètrez les couleurs des hébergements, des séjours, et basculez de l'affichage par mois à un affichage par semaine, en plein écran.
Ajoutez sur les séjours des icônes d'observation : acompte versé, présence d'un nourrisson, préparation d'un mariage, régime végétarien...ainsi que de commentaires personnels.
Le passage du curseur de votre souris fait apparaître toutes les informations du séjour.
Exportez votre planning des réservations : vers 'Google Agenda' ou vers tout autre plug-in de type 'calendrier' (*.ics)
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le planning de la table d'hôtes :
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affichez la liste des convives qui partageront votre table par catégorie.
3 lignes de menus : 'adulte', 'enfant', et 'offert'.
En rouge, les jours avec repas hors-séjour, pour ceux qui ne séjournent pas dans votre étabissement. |
- le planning des prestations annexes :
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organisez et facturez toutes vos prestations annexes, liées ou pas à un séjour, telles que des séances de massage, de sauna, de hamamm,... à la location de salle, ou de matèriel (vélo, barque,..) |
- l'agenda :
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affichez tout votre emploi du temps : les mouvements de vos hôtes, l'occupation de vos hébergements, et tous les rendez-vous que vous programmez. |
- la comptabilité :
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essentiellement composée de listes : recettes, dépenses, séjours, journal de caisse,... Lisez le détail et les totaux de votre activité : TVA normale, intermédiaire er réduite, collectée, dépensée, taxes de séjour, montants bruts, nets, perçus ou non soldés...
En un clic, vous modifiez l'ordre de tri pour afficher des cumuls intermédiaires : par prestations, par hébergements, par périodes, par natures de paiement, catégories,...
Filtrez vos recettes avant de les imprimer pour masquer les lignes de votre choix.
Exportez votre comptabilité vers Excell, Ciel, EBP,...
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- les statistiques :
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analyser votre activité à l'aide de nombreux graphes de statistiques, dont certains sont liés à l'ordre de tri des listes comptables. |
- quelques autres fonctionnalités :
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- sauvegarde automatique de vos fichiers de travail sur un serveur distant sécurisé (en toute confidentialité)
- aide en ligne contextuelle,
- gestion des alertes pour acompte non versé (paramètrable),
- saisie rapide de réservation avec 'copier-coller' depuis un mail formaté issue d'un formulaire de demande de disponibilité (sur votre site Internet),
- gestion de mail avec courriers prétypés et personnalisés,
- saisie de périodes de fermeture et d'indisponibilité,
- export de vos données , compatible avec Excell, Ciel,...
- nombreuses impressions (plannings, listes, graphes,..),
- ect... |
Tarifs :
Souscription d'un abonnement annuel :
| Nombre de plannings* | par mois** | total/an** |
| 1 à 2 | 7 € | 84 € |
| 3 à 4 | 8 € | 96 € |
| 5 à 6 | 9 € | 108 € |
| 7 à 8 | 10 € | 120 € |
| 9 à 10 | 11 € | 132 € |
| 11 à 20 | 12 € | 144 € |
| 21 à 50 | 16 € | 192 € |
| + de 50 | 20 € | 240 € |
**TVA non applicable art.293B du CGI
*nombre de plannings = nombre d'hébergements + nombre de prestations annexes.
Inclus dans l'abonnement :
- sauvegarde de vos fichiers de travail,
- 2 licences pour 2 PC du même foyer,
- toutes les mises à jour (automatique),
- assistance téléphonique illimitée
Licence supplémentaire : 40€/an
Commander :
